Der Dortmunder Netz GmbH (DONETZ) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend werden wir Sie daher darüber informieren, welche Daten im Rahmen Ihrer digitalen Bewerbung erhoben und wie diese verarbeitet oder genutzt werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt von uns im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Durch diese Datenschutzerklärung werden Sie gemäß den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung informiert. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz erhalten Sie auch unter www.dew21.de/datenschutz.
1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Dortmunder Netz GmbH
Günter-Samtlebe-Platz 1
44135 Dortmund
Geschäftsführung: Dr. Bernd Ramthun, Jens Viefhues
Allgemeiner Kontakt:
Telefon: 0800-54497-77
E-Mail: info@do-netz.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Externer Datenschutzbeauftragter von DONETZ
Günter-Samtlebe-Platz 1
44135 Dortmund
datenschutz@dew21.de
2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung meiner Daten
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch DONETZ sind:
Verarbeitung zu vertraglichen oder vorvertraglichen Zwecken: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1S. 1 BDSG.
Verarbeitung zu diversen Zwecken, zu denen DONETZ im Einzelnen Ihre Einwilligung einholt: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Verarbeitung zwecks Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Verarbeitung zu diversen Zwecken, wenn dies erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen der DONETZ oder Dritter: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch DONETZ sind:
DONETZ verarbeitet Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens und zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses. Hierfür stellt DONETZ Ihre eindeutige Identität fest und kann im Zuge eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses auch einen - verpflichtenden - Abgleich Ihrer Daten mit den sog. „EU-Sanktionslisten“ gem. Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 vornehmen. Auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet DONETZ Ihre Daten im Rahmen des Bewerber-Pools. Überdies werden Ihre Besucherdaten bei Besuch unserer Webseite und des Bewerberportals erhoben. Dies umfasst u.a. die Erhebung Ihrer IP-Adresse, um die Funktionalität dieser Webseite zu gewährleisten. Diese Daten benötigen wir auch, um die Anforderungen aus Art. 32 DSGVO erfüllen zu können.
3 Wofür sind meine Daten erforderlich und welche Daten werden erhoben?
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der nachfolgenden Schritte erhebt DONETZ die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Dies sind in der Regel Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse, weitere Nachweise und Lebenslauf, Datum des frühestmöglichen Jobeinstiegs und Gehaltsvorstellung.
Die Daten werden nur zu den unter Pkt. 2 genannten Zwecken verwendet. Die Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess und für anonymisierte Statistiken verwendet.
4 Wer empfängt meine Daten?
Ihre Daten werden von unserem Auftragsverarbeiter Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21), dem dortigen HR-Bereich, der anfordernden Abteilung bei DONETZ und (Standard)Auftragsverarbeitern (Informationstechnologien/Telekommunikationsanlagen) von DEW21 verarbeitet und werden auf keinen Fall an unbefugte Dritte (Unternehmen oder Personen) außerhalb DONETZ weitergegeben.
5 Wie lange werden meine Daten gespeichert?
DONETZ speichert Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Webseitenbesuchs erzeugt werden, ab dem Besuch der Webseite und Ihre Bewerbungsdaten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern der Bewerbungsprozess zeigt, dass Sie zu DONETZ und DONETZ zu Ihnen passt, es somit zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichert DONETZ Ihre Bewerberdaten (welche dann zu Beschäftigtendaten werden) solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen.
Sollten Sie und DONETZ nicht zueinander passen, speichert DONETZ Ihre Bewerberdaten längstens drei Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung. Etwas anderes gilt nur, wenn Sie DONETZ Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre Daten im Bewerber-Tool zu speichern. Liegt DONETZ diese gesonderte Einwilligung vor, wird DONETZ Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in dem Bewerber-Pool für weitere zwölf Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass DONETZ weitere interessante Stellen für Sie ermitteln kann und Sie auf dieser Grundlage möglicherweise erneut ansprechen. Ist die benannte Speicherdauer abgelaufen, werden Ihre Daten gelöscht. Dies erfolgt auch, wenn Sie von Ihrem Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO) der Einwilligung Gebrauch machen und keine Verpflichtung dagegenspricht, diese Daten zu löschen.
6 Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?
Im Rahmen der Datenverarbeitung kann es zu einer Datenverarbeitung in einem Drittland kommen. Mit den Auftragsverarbeitern von DONETZ bestehen entsprechende Vereinbarungen und sollte es zu einer Drittlandsübermittlung kommen, dann ist diese entsprechend der rechtlichen Vorgaben geregelt.
7 Welche besonderen Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Hinsichtlich der Rechte die Ihnen aufgrund dieser Verarbeitung zustehen, verweist DONETZ auf die Ausführung in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter Pkt. 4.4. Diese Datenschutzerklärung finden sie unter https://www.dew21.de/datenschutz/. Wenn Sie DONETZ eine Einwilligung erteilt haben, wird zudem auf Ihr Recht des Widerrufs nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO hingewiesen.
8 Welche Cookies werden eingesetzt?
Informationen zum Einsatz von Cookies finden sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter dem Punkt 6. Die Datenschutzerklärung finden sie wie bereits beschrieben unter https://www.dew21.de/datenschutz/.
9 Hinweise
DONETZ übernimmt keine Gewähr für fremde Eingriffe oder Sicherheitsfehler, die außerhalb des Einflussbereiches von DONETZ liegen.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt per Mail an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht: datenschutz@dew21.de.
10 Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen der Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren, da bei Nutzung unserer Angebote die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung gilt.
Datum des Inkrafttretens: 13. Dezember 2023
1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Dortmunder Netz GmbH
Günter-Samtlebe-Platz 1
44135 Dortmund
Geschäftsführung: Dr. Bernd Ramthun, Jens Viefhues
Allgemeiner Kontakt:
Telefon: 0800-54497-77
E-Mail: info@do-netz.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Externer Datenschutzbeauftragter von DONETZ
Günter-Samtlebe-Platz 1
44135 Dortmund
datenschutz@dew21.de
2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung meiner Daten
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch DONETZ sind:
Verarbeitung zu vertraglichen oder vorvertraglichen Zwecken: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1S. 1 BDSG.
Verarbeitung zu diversen Zwecken, zu denen DONETZ im Einzelnen Ihre Einwilligung einholt: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Verarbeitung zwecks Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Verarbeitung zu diversen Zwecken, wenn dies erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen der DONETZ oder Dritter: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch DONETZ sind:
DONETZ verarbeitet Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens und zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses. Hierfür stellt DONETZ Ihre eindeutige Identität fest und kann im Zuge eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses auch einen - verpflichtenden - Abgleich Ihrer Daten mit den sog. „EU-Sanktionslisten“ gem. Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 vornehmen. Auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet DONETZ Ihre Daten im Rahmen des Bewerber-Pools. Überdies werden Ihre Besucherdaten bei Besuch unserer Webseite und des Bewerberportals erhoben. Dies umfasst u.a. die Erhebung Ihrer IP-Adresse, um die Funktionalität dieser Webseite zu gewährleisten. Diese Daten benötigen wir auch, um die Anforderungen aus Art. 32 DSGVO erfüllen zu können.
3 Wofür sind meine Daten erforderlich und welche Daten werden erhoben?
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der nachfolgenden Schritte erhebt DONETZ die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Dies sind in der Regel Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse, weitere Nachweise und Lebenslauf, Datum des frühestmöglichen Jobeinstiegs und Gehaltsvorstellung.
Die Daten werden nur zu den unter Pkt. 2 genannten Zwecken verwendet. Die Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess und für anonymisierte Statistiken verwendet.
4 Wer empfängt meine Daten?
Ihre Daten werden von unserem Auftragsverarbeiter Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21), dem dortigen HR-Bereich, der anfordernden Abteilung bei DONETZ und (Standard)Auftragsverarbeitern (Informationstechnologien/Telekommunikationsanlagen) von DEW21 verarbeitet und werden auf keinen Fall an unbefugte Dritte (Unternehmen oder Personen) außerhalb DONETZ weitergegeben.
5 Wie lange werden meine Daten gespeichert?
DONETZ speichert Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Webseitenbesuchs erzeugt werden, ab dem Besuch der Webseite und Ihre Bewerbungsdaten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern der Bewerbungsprozess zeigt, dass Sie zu DONETZ und DONETZ zu Ihnen passt, es somit zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichert DONETZ Ihre Bewerberdaten (welche dann zu Beschäftigtendaten werden) solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen.
Sollten Sie und DONETZ nicht zueinander passen, speichert DONETZ Ihre Bewerberdaten längstens drei Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung. Etwas anderes gilt nur, wenn Sie DONETZ Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre Daten im Bewerber-Tool zu speichern. Liegt DONETZ diese gesonderte Einwilligung vor, wird DONETZ Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in dem Bewerber-Pool für weitere zwölf Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass DONETZ weitere interessante Stellen für Sie ermitteln kann und Sie auf dieser Grundlage möglicherweise erneut ansprechen. Ist die benannte Speicherdauer abgelaufen, werden Ihre Daten gelöscht. Dies erfolgt auch, wenn Sie von Ihrem Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO) der Einwilligung Gebrauch machen und keine Verpflichtung dagegenspricht, diese Daten zu löschen.
6 Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?
Im Rahmen der Datenverarbeitung kann es zu einer Datenverarbeitung in einem Drittland kommen. Mit den Auftragsverarbeitern von DONETZ bestehen entsprechende Vereinbarungen und sollte es zu einer Drittlandsübermittlung kommen, dann ist diese entsprechend der rechtlichen Vorgaben geregelt.
7 Welche besonderen Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Hinsichtlich der Rechte die Ihnen aufgrund dieser Verarbeitung zustehen, verweist DONETZ auf die Ausführung in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter Pkt. 4.4. Diese Datenschutzerklärung finden sie unter https://www.dew21.de/datenschutz/. Wenn Sie DONETZ eine Einwilligung erteilt haben, wird zudem auf Ihr Recht des Widerrufs nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO hingewiesen.
8 Welche Cookies werden eingesetzt?
Informationen zum Einsatz von Cookies finden sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter dem Punkt 6. Die Datenschutzerklärung finden sie wie bereits beschrieben unter https://www.dew21.de/datenschutz/.
9 Hinweise
DONETZ übernimmt keine Gewähr für fremde Eingriffe oder Sicherheitsfehler, die außerhalb des Einflussbereiches von DONETZ liegen.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt per Mail an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht: datenschutz@dew21.de.
10 Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen der Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren, da bei Nutzung unserer Angebote die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung gilt.
Datum des Inkrafttretens: 13. Dezember 2023